Clarificări și definiții privind serviciile de audit și evaluare a activelor
1 ianuarie 2025
Prezenta secțiune stabilește cadrul de interpretare a termenilor, condițiilor și limitărilor aplicabile serviciilor prestate de c.a.s.h.c.y.c.l.e. în domeniul auditului structural, al controlului intern contabil și al evaluării activelor corporale și necorporale. Orice referire la legislația în vigoare, standarde profesionale sau proceduri interne se subordonează prevederilor Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, și reglementărilor conexe emise de Ministerul Finanțelor Publice.
1. Obiectul și sfera serviciilor
Serviciile de audit și consultanță furnizate de c.a.s.h.c.y.c.l.e. vizează exclusiv verificarea, evaluarea și optimizarea fluxurilor de active din patrimoniul întreprinderilor, în conformitate cu Standardele Internaționale de Audit (ISA) și cu Ghidul privind evaluarea activelor emis de ANEVAR. Nu fac obiectul acestor servicii activitățile de intermediere financiară, creditare, investiții în instrumente financiare sau administrare de portofolii personale.
- Auditul intern al ciclurilor de achiziții, imobilizări și stocuri se limitează la verificarea documentelor justificative, a înregistrărilor contabile și a procedurilor de autorizare.
- Evaluarea deprecierii activelor se realizează pe baza valorii recuperabile estimate, utilizând metodele costului de înlocuire net și fluxurilor de trezorerie actualizate, fără a constitui o garanție a valorii de piață viitoare.
- Rapoartele emise nu reprezintă opinii legale, fiscale sau de conformitate cu alte reglementări decât cele expres menționate în contract.
2. Limitări și excluderi de răspundere
c.a.s.h.c.y.c.l.e. nu își asumă răspunderea pentru deciziile de gestiune sau investiționale adoptate de client pe baza rapoartelor de audit sau evaluare. Orice recomandare tehnică este condiționată de exactitatea și exhaustivitatea informațiilor furnizate de client. În cazul omisiunii sau denaturării datelor, răspunderea consultantului este limitată la valoarea onorariului perceput pentru serviciul respectiv.
- Nu se garantează identificarea tuturor riscurilor de fraudă sau eroare contabilă, în special atunci când acestea implică coluziune sau documente falsificate.
- Evaluările activelor imobilizate nu includ analiza impactului fiscal al ajustărilor de valoare, cu excepția cazului în care acest serviciu este contractat separat.
- Orice termen sau condiție care nu este expres prevăzută în contractul scris nu produce efecte juridice între părți.
3. Definiții operaționale
În scopul interpretării unitare a documentelor emise de c.a.s.h.c.y.c.l.e., următorii termeni au înțelesul precizat mai jos, cu excepția cazului în care contextul impune o altă semnificație.
- „Activ imobilizat” – bun corporal sau necorporal deținut pe o perioadă mai mare de un an, înregistrat în contabilitate conform clasificației din Planul de conturi general.
- „Depreciere” – scăderea valorii recuperabile a unui activ sub valoarea sa contabilă netă, determinată conform IAS 36.
- „Control intern contabil” – ansamblul politicilor și procedurilor adoptate de entitate pentru asigurarea integrității înregistrărilor financiare și prevenirea erorilor materiale.
- „Comisie de inventariere” – grupul de persoane desemnat prin decizie internă, responsabil cu efectuarea inventarului fizic și reconcilierea cu evidența contabilă.
4. Confidențialitate și protecția datelor
Toate informațiile financiare, operaționale și tehnice puse la dispoziția echipei de audit sunt tratate strict confidențial, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu politica internă de securitate a informațiilor. Datele nu sunt partajate cu terți fără acordul prealabil scris al clientului, cu excepția cazurilor prevăzute de lege (obligații de raportare către autoritățile fiscale sau de supraveghere).
- Rapoartele și documentele de lucru sunt păstrate pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea contractului, după care sunt distruse în condiții de siguranță.
- Clientul are dreptul de a solicita accesul la datele prelucrate, rectificarea sau ștergerea acestora, în măsura în care nu contravine obligațiilor legale de păstrare.
- c.a.s.h.c.y.c.l.e. nu este responsabilă pentru încălcarea confidențialității cauzată de transmiterea neautorizată a informațiilor de către angajații clientului.
5. Modificări și actualizări
Prezentele clarificări pot fi actualizate periodic, în funcție de evoluția cadrului legislativ și a standardelor profesionale. Versiunea în vigoare este publicată pe site-ul c.a.s.h.c.y.c.l.e. și prevalează asupra oricăror comunicări anterioare. Clientul este încurajat să verifice periodic această secțiune pentru a lua cunoștință de eventuale modificări.
- Orice modificare substanțială a termenilor va fi notificată clienților activi prin e-mail, cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare.
- În cazul în care clientul nu este de acord cu noile prevederi, poate solicita încetarea contractului în termen de 15 zile de la notificare, fără penalități.
- Prezentele clarificări nu înlocuiesc clauzele contractuale individuale, ci le completează în măsura în care nu sunt contrare.