Legea contabilității nr. 82/1991 prevede inventarierea anuală a patrimoniului, precum și inventarieri parțiale în caz de reorganizare, fuziune sau încetare a activității. Procedura include constituirea unei comisii, verificarea documentelor justificative, evaluarea fizică a activelor și reconcilierea cu evidența contabilă. Nerespectarea termenelor atrage sancțiuni contravenționale.
Deprecierea se identifică prin testarea valorii recuperabile a activelor, utilizând indicatori precum scăderea semnificativă a valorii de piață, modificări tehnologice sau juridice adverse, sau performanța economică sub așteptări. Metodele recomandate includ costul de înlocuire net și fluxurile de trezorerie actualizate, conform IAS 36.
Documentația suport include: cererea de achiziție autorizată, oferta de preț, contractul semnat, nota de recepție, factura fiscală și dovada plății. Fiecare etapă trebuie înregistrată într-un jurnal de control, iar abaterile trebuie raportate conducerii pentru măsuri corective.
Procedura de inventariere trebuie revizuită anual sau ori de câte ori apar modificări legislative, organizaționale sau operaționale semnificative. Actualizarea asigură conformitatea cu Legea nr. 82/1991 și cu standardele de audit intern.
Comisia de inventariere este responsabilă de verificarea fizică a activelor, compararea cu evidențele contabile și semnalarea diferențelor. În cadrul auditului structural, comisia furnizează datele de bază pentru evaluarea deprecierii și pentru identificarea riscurilor de conformitate.
Nerespectarea obligațiilor de inventariere prevăzute de Legea nr. 82/1991 poate atrage amenzi contravenționale între 2.000 și 10.000 lei, precum și răspunderea disciplinară a persoanelor implicate. În cazuri grave, se poate dispune suspendarea activității sau sesizarea organelor de urmărire penală.
Pentru solicitări privind auditul structural, evaluarea activelor și conformitatea cu Legea contabilității nr. 82/1991, echipa noastră vă stă la dispoziție în intervalul programului de lucru.